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广州市交通高级技工学校顶岗实习软件采购招标公告

广州市交通高级技工学校

学生顶岗实习管理系统采购

招标公告

 

一、招标人

1.名称:广州市交通高级技工学校

2.地址:广州市白云区大源南路56

 

二、招标项目

1.名称:学生顶岗实习管理系统采购

2.投标内容:学生顶岗实习管理系统一套

3. 项目完成时间(含安装验收完成):合同签订后5天内完成所有供货及验收并交付使用。

4.最高限价:人民币壹拾陆万元整(¥160000.00,由招标方按广州市政府物资与工程采购管理规定程序实施。

5.资金来源:学校自有资金。

 

三、采购内容

1.采购内容:

学生顶岗实习管理系统一套,包含学生、老师移动端app、后台管理系统。(详见技术要求)

2.技术要求:

 

一、硬件环境:

开发软件机型:

CPU:双核1.2G 以上或单核2G 以上。

内存要求:2G以上。

外存要求:无。

主要适用机型:电脑PC、移动智能手机。

终端要求:设备装有浏览器,通过网站浏览;可下载app移动应用。

其他外设要求;安卓或苹果等智能手机设备。

 

二、软件环境:

运行操作系统:window server 2008IIS7

编程环境:window7.Net Framerowk2.0/4.0Visual Studio2010eclipsexcode

编程语言:C#android javaobject-c.netmvc3.0jqueryjquery.mobilehtml5Css3.0

数据库应用架构:Sql server2008 R2

 

三、软件适用范围:

主要用于技工院校对第三年在校外顶岗实习的学生进行跟踪服务统筹管理。

 

四、软件功能描述:

一)实习班级设置

1功能概述

针对第三年顶岗实习的班级进行基础信息录入,包括届、系、班、学生账号班主任账号及领导账号的导入、权限分配与管辖班级等。

2、功能参数

添加顶岗实习班级(届、系、班)、学生账号(可批量导入)、老师账号(可批量导入),领导账号(可批量导入),对老师及领导账号进行权限设置、管辖班级分配,可修改账号密码及个人信息等操作。

二)学生手机端配置

1、功能概述

顶岗实习学生配置app下载,学生通过手机端的便捷操作即可完成顶岗实习管理要求的相关工作。

2、功能参数

学生手机端功能包括申请实习、拍照上传实习协议及相关纸质申请表、实习报到、提交实习日志并签到、提交周小结、月总结、换岗申请、紧急情况反馈、实习总结提交、实习效果评价、填写就业去向、个人信息填写与修改、修改密码等。

三)老师手机端配置

1、功能概述

顶岗实习带班老师配置app下载,老师通过手机端的便捷操作即可完成顶岗实习学生的跟踪管理与实习指导工作。

2、功能参数

老师手机端功能包括首页(未交日志学生提示、学生提交换岗申请、紧急情况反馈信息提示)、通讯录(查看带班学生列表,查看学生提交日志、周总结、月小结并可进行点评、查看学生定位、点击接通学生电话、群发信息、回复学生信息)、紧急情况反馈处理汇报(可同时抄送给上级领导)、实习探访(可选择探访学生/实习单位、定位探访地址、探访拍照上传、探访报告填写与提交)、查收信息与回复等。

四)实习学生信息管理

1、功能概述

通过学生手机端提交或修改的个人信息,后台同步保存,确保学生信息的实时准确性。个人信息包括学生手机号、性别、生日、微信号、QQ号、邮箱家长联系方式等。

2、功能参数

学生手机端个人信息板块可提交并修改手机号、性别、生日、微信号、QQ号、邮箱家长联系方式等,后台同步读取保存;学生登录密码忘记、或账号异常的情况下后台可进行重设密码、账号恢复处理操作。

五)企业及招聘信息管理

1、功能概述

后台管理所有学生实习的企业信息,并可为校企合作的企业发布实习岗位招聘信息,学生通过手机端可查看招聘岗位并提交申请。

2、功能参数

企业资料一方面通过授权用户进行添加、修改、删除等管理名单,另一方面通过学生手机端提交的“自谋实习岗位”申请审核通过后自动获取。对企业名单可进行多个实习岗位的招聘发布,内容包括实习岗位名称、招聘人数、截止日期(到期自动屏蔽该条招聘信息)、岗位描述及薪资待遇等、联系人、职务、联系电话、预定面试时间等。

六)实习申请、实习分配管理

1、功能概述

学生获得正式实习的操作方式有两种:① 学生通过手机端提交实习申请,带班老师进行资料审核并通过;② 带班老师根据学生实际入职资料在后台直接分配实习操作。

2、功能参数

学生通过手机端提交的实习申请,带班老师后台进行审核操作,未通过的填写未通过原因,学生手机端看到提示后需重新提交;审核通过后,学生手机端可进行正式实习操作。

带班老师对学生直接进行后台实习分配操作,包括录入实习企业名称、地址、实习岗位、企业联系人、职务、联系电话、预计实习日期、住宿情况等。

七)实习起止日期

1、功能概述

学生通过手机端操作“实习报到”“实习结束”系统自动计算实习天数。

2、功能参数

学生开始正式实习操作,点击“实习报到”,开始计入实习天数,并在日志日历中标注报到日期;学生实习结束,点击“实习结束”并填写结束原因,系统将自动计算总实习天数、收集实习结束原因并在后台做该项数据的统计分析。

八)实习日志、签到定位

1、功能概述

学生通过手机端每天提交日志签到,同时后台获取定位,便于安全跟踪管理。

2、功能参数

学生手机端日志功能设置状态签到(必填)及日志填写(选填),并在提交时后台自动获取定位信息。

九)实习周小结、月总结

1、功能概述

根据学校《学生顶岗实习手册》管理要求,学生通过手机端每周提交周小结、每月提交月总结,带班老师做相应指导与点评。相关日志、周小结、月总结及老师点评资料在后台需形成完整报告。

2、功能参数

学生手机端日志功能设置日历视图,学生在每周日、每月最后一天的小结图标点进可填写并提交周小结、月总结,同时可查看老师的点评内容。后台自动生成相关材料报告并可导出及打印。

十)拍照上传实习协议

1、功能概述

根据学校《学生顶岗实习手册》管理要求,学生应交回纸质签约的三方协议及其他申请表,因以往在收集的工作中学生分散在外难以百分之百回收,现要求学生通过手机端在完成协议签订及相关表格第一时间即拍照上传,后台同步保存照片资料,并对纸质回收工作做标记跟踪。

2、功能参数

学生手机端设置“实习协议拍照上传”功能,可拍照多张并一次性提交照片;后台同步保存照片资料,并对已回收的纸质协议填写“签收时间”,区分未回收状态,便于跟踪管理纸质回收工作。

十一)换岗申请

1、功能概述

根据学校《学生顶岗实习手册》管理要求,学生在更换实习企业后应及时提交换岗申请及更换的实习单位信息,因以往人工跟踪管理工作无法覆盖到每日获取学生状态,导致此项信息收集难以有效落实,现要求学生通过手机端提交换岗申请,带班老师同步收到信息后需及时审核,确保学生实习系统能正常有效的进行操作。

2、功能参数

学生手机端设置“更换实习企业申请”功能,学生选择更换实习企业原因并提交更换实习企业的相关信息,包括企业名称、企业性质、企业地址、实习岗位、企业联系人、职务、联系电话、住宿性质及住宿地址等。老师手机端将收到学生换岗申请,并在后台操作审核。后台自动生成相关材料报告并可导出打印。

十二)紧急情况反馈

1、功能概述

根据学校顶岗实习管理规定,学生在顶岗实习期间发生的异常情况带班老师应尽责处理,处理过程需做文件汇报,明确事情发生的来龙去脉及处理情况及事故责任等,但学生出现问题往往都是较为被动的发现及被动处理,在以往人工跟踪管理工作无法覆盖到每日获取学生状态、学生没有有效途径及激励机制下主动反馈情况,导致小事故未及时处理变为大事故,处理过程的信息收集往往会花费较大精力整理甚至缺失。现要求学生在遇到紧急情况时通过手机端提交紧急情况反馈,带班老师手机端收到信息提示需第一时间处理,处理过程可通过手机端提交报告并抄送给上级领导知悉。学生可对老师处理的结果进行满意度评价,作为激励学生主动反馈情况并能得到老师及时响应与处理的有效手段。

2、功能参数

学生手机端设置“紧急情况反馈”功能,提交紧急情况描述、支持拍照上传、勾选紧急程度。老师手机端同步收到反馈信息,并可回复处理过程及汇报结果,同时选择抄送给上级领导。学生可对老师处理的结果进行满意度评价。以上信息后台自动生成《反馈处理报告》,可导出并打印。

十三)实习总结鉴定

1、功能概述

根据学校《学生顶岗实习手册》管理要求,学生实习总结鉴定应包括个人实习总结、企业对学生的评价、带班老师及相关部门的评定等,现要求学生通过手机端进行实习鉴定表的个人总结填写、根据企业对个人评价的纸质表单拍照并录入鉴定表选项,提交带班老师进行审核,后台可自动生成相关表格并可导出与打印。

2、功能参数

后台可根据学校的企业评价表内容自定义《实习总结鉴定表》中企业评价条件,学生手机端显示“实习总结鉴定表”,可进行个人实习总结填写、录入企业评价选项、拍照上传纸质文件并提交等操作,后台验收学生提交的表单并可进行导表及打印。

十四)实习效果评价

1、功能概述

实习岗位与专业是否对口?实习是否提升了学生能力?传统方式无法及时、有效的收集学生实习的动态信息和数据,在制定实习方案工作时一直缺乏科学有效的现实依据,导致实习管理工作以及学生的实习效果未能达学校的要求。现要求学生在实习结束前,通过手机端对实习企业及实习情况做实习效果评价,后台就收集到的相关数据做统计与分析。

2、功能参数

学生手机端设置“实习效果评价”功能,就实习岗位与专业的对口率、实习效果是否满意,哪方面满意/不满意、企业是否提供实习住宿、用餐、实习补助等选项进行操作与提交,后台自动计算相关数据量及占比,并可按不同管辖级别生成实习效果评价统计表。

十五)就业去向

1、功能概述

学生毕业的就业信息收集是学校的重点工作。现要求学生在顶岗实习结束后通过手机端提交就业信息,便于后台的数据分析、统计与查询。

2、功能参数

学生手机端设置“就业去向”功能,对就业状态是否已找到工作、待业、创业等进行选择,对已找到工作的需进行下一步填写就业企业信息并提交。后台自动生成就业去向表并可导出及打印。

十六)实习统计

1、功能概述

为相关部门管理层更直观、全盘了解带班老师对学生的实习管理过程及考评依据,实时获取学生顶岗实习的分析统计数据,后台应提供图形报表进行数据统计呈现,包括学生提交日志情况图表、实习签到状态图表、紧急情况反馈与老师处理进度及学生满意度图表、学生实际实习天数统计图标、学生就业去向状态统计图标、学生实习与就业地区分布图表等。

2、功能参数

后台设置“实习统计功能”,统计数据包括学生提交日志情况图表、实习签到状态图表、紧急情况反馈与老师处理进度及学生满意度图表、学生实际实习天数统计图标、学生就业去向状态统计图标、学生实习与就业地区分布图表等,可设置不同的查询条件显示多维度统计结果,可根据不同用户管辖权限级别显示权限范围内的数据统计。

 

四、售后服务要求

1)中标人应提供软件的操作说明书并免费提供技术培训,培训方式包括但不限于现场培训、远程通讯培训、视频培训等。

2中标人应承诺提供4年内免费应用软件版本升级、功能维护、咨询和用户提出的不超过合同范围的功能修改。还包括增强软件性能、提高软件运行效率而需要进行的维护;以及使应用软件适应硬件和软件环境的变化而修改软件等维护,过了免费保质期,中标人可为学校提供有偿软件升级维护服务。

(3)服务期内中标人提供7*24小时专人专岗服务,维护方式包括但不限于电话、邮件、QQ、微信及其他远程方式。另外中选人还需要提供技术支持、操作培训、远程协助等其他服务方式,服务响应时间在2小时内,系统一般性问题应在1个工作日内解决,系统重大问题应在48小时内解决。

 

五、招标原则

1.公平、公正、公开、择优录用的原则;

2.实事求是的原则。

 

六、投标人条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉;

3.法律、行政法规规定的其他条件。

 

七、投标文件的主要内容

1.投标文件的组成(按照以下顺序编制投标文件)

1)资格性文件

   ①投标函

   ②法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书

   ③营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件

   ④相关资质证明材料

2)商务性文件

   ①投标人情况说明

   ②服务承诺

3)技术性文件

   ①货物技术参数一览表

4)价格文件

   ①投标一览表

   ②详细货物报价表

2.投标书制作及投送要求

1)投标书要求A4规格编制,按照上诉要求依次装订,并加盖公章。投标书应打印,不得有加行、涂抹或修改。

2)正本一本,副本二本。密封后在规定时间内送到我校沙太校区招生就业处,联系人:欧老师,联系电话:(87430393)。

3)投标书必须在规定的时间内送达招标方指定地点,投标书送达后,不得撤回或修改。

 

八、发标、投标、开标、评标的时间和地点

1.提交投标书截止时间:20181109日下午14:30分。

2.提交投标书地点:广州市交通高级技工学校沙太校区招生就业处。

3.联系人:欧老师(87430393)。

4.开标时间:20181109日下午14:30分。

5.开标地点:沙太校区3号楼701会议室。

6.评标:招标方组成评标委员会,对投标文件进行评估。

 

 

 

 

 

九、评标原则

本项目采取综合评分法进行评分,具体评分标准参见下表。

 

项目

评分内容

分值

价格评分

满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×15,计算分数时四舍五入取小数点后两位。

15

商务评分

企业资质及财务状况

投标人具有知识产权认证证书的,提供得2分;不提供不得分;投标人提供20162017年财务报表 ,连续盈利得3分,有亏损得1分,无提供或提供不全得0分。

5

履约能力和同类项目业绩

投标人提供近两年本投标产品的同类业绩(合同或中标通知书),每提供一个得3分,满分30

30

技术评分

服务响应程度

完全满足并优于用户需求得8-10分,基本满足用户需求得5-7分,不完全满足用户需求得0-4

10

知识产权保护

具有该软件著作权的,提供得5分,不提供不得分;

5

现场演示

根据现场软件演示对比评价,优得15-20,良得 10-14,一般得 6-9,差得 1-5分,无现场演示不得分。

20

实施方案

投标人针对本项目提供合理具体的实施方案,上线时间能否满足或优于用户需求,优:8-10分;良:5-7 分;一般:1-4,不满足0

10

服务承诺

完全满足并优于用户需求得4-5分,一般得2-3分,差得0-1

5

合计

 

100

 

十、中标通知

经招标委员会审查、评估、论证,将在招标结果公示结束后,双方以签定合同的方式确定。

 

十一、支付方式:

合同签订后,十五个工作日内支付款项的60%,余款40%待系统上线试运行稳定后另行支付。

 

十二、与本次招标相关的办法等材料的解释权归广州市交通高级技工学校。

 

 

 

 

 

广州市交通高级技工学校

二〇一八年112

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